AStA – der Allgemeine Studierendenausschuss der TU Braunschweig

Als Nachweis müsst ihr die Genehmigung eures Urlaubssemesters durch das Immatrikulationsamt einreichen.

Studienbezug des Aufenthalts: Unabhängig davon ob euer Auslandsaufenthalt verpflichtend ist (z.B. Dual Degree Studiengang) oder ihr einen freiwiligen Aufenthalt im Ausland habt, muss dieser Studienzwecken dienen. Beispiele hierfür sind: Dual Degree Studium, freiwilliges oder verpflichtendes Auslandsstudium/-semester, Master- Promotionsarbeit oder ein studentisches Praktikum.

• Studienaufenthalt bei Unternehmen im Ausland: Aus dem entsprechenden Arbeitsvertrag/Bescheingung muss der studienbezug hervorgehen (z.B. Master-, Promotionsarbeit, studentisches Praktikum). Wenn ihr beispielsweise im Ausland bei einem Unternehmen ausschließlich arbeitet um euren Lebensunterhalt zu verdienen, reicht das nicht für eine Erstattung aus. Bei Praktikums- oder Arbeitsverträgen schwärzt bitte in den Kopien sensible Daten wie Gehaltszahlungen.
• Studienaufenthalt an Hochschule im Ausland: Wenn ihr an einer Hochschule im Ausland studiert, wäre der Nachweis bspw. durch eine Bescheinigung  der Hochschule möglich.

Aufenthalt mindestens 3 Monate: der Aufenthalt muss zusammenhängend mindestens 3 Monate in dem Semester betragen, welches ihr euch erststatten lassen wollt: wenn ihr euch bspw. in WiSe 24/25 euer Semesterticket erstatten lassen wollt und der Auslandsaufenthalt vom 1.9.24-30.11.24 geht, reicht das für eine Erstattung nicht aus, da ihr von den 3 Monaten nur 2 Monate im WiSe 24/24 im Ausland seid. Zudem sollte des Aufenthalt klar datiert sein (z.B. 1.10.24-31.5.25). Wenn euch bspw. die ausländische Hochschule eine Bescheinung austellt, dass ihr dort im WiSe der dortigen Hochschule studiert, hilft uns das nicht, da das WiSe der ausländischen Hochschule nicht dem der TU entsprechen muss.

Studierende, die an einer anderen Hochschule im Bundesgebiet immatrikuliert sind und dort bereits die nach der Beitragsordnung der dortigen Studierendenschaft zu entrichtenden Beiträge (einschließlich der auf das Deutschlandsemesterticket entfallenden Beiträge) vollständig an die dortige Studierendenschaft bezahlt haben können sich das Deutschlandsmesterticket an einer der beiden Hochschulen erstatten lassen. Hierfür müsst ihr eine Bescheinigung der anderen Hochschule mitbringen, aus der hervorgeht, dass die andere Hochschule euch das Deutschlandsemesterticket in dem von euch beantragten Semester nicht erstatten wird.

Wir brauchen von euch als Nachweis euren Schwerbehindertenausweis mit gültiger Wertmarke für das zu erstattende Semester. Diesen bitte einscannen und an uns schicken oder wir fertigen vor Ort eine Kopie an. Hat die Wertmarke nicht die Gültigkeit für das ganze Semester, ist der Antrag trotz unvollständigem Zeitraum innerhalb der genannten Fristen zu stellen. Sobald die Wertmarke für das restliche Semester vorhanden ist, muss diese nachgereicht werden (dies muss noch im zu erstattenden Semester passieren), erst dann kann der Beitrag ausgezahlt werden.

Wir brauchen von dir einen Nachweis über deine nicht von dir verschuldete verspätete Immatrikulation und den Nachweis über deinen promotionsbezogenen Auslandsaufenthalt (z.B. ausländisches Unternehmen oder ausländische Hochschule).  Die Mindestdauer des Auslandsaufenthalt ist abhängig vom Zeitpunkt der Immatrikulation:

• Wenn du noch in den ersten 3 Monaten des Semesters immatrikuliert wirst, muss der promotionsbezogene Aufenthalt im Ausland mindestens 3 Monate lang sein.
• Sollte der verbleibende Zeitraum zwischen Immatrikulation und Ende des jeweiligen Semesters weniger als drei Monate betragen, muss man sich zu Promotionszwecken an sämtlichen verbleibenden Kalendertagen des Semesters im Ausland aufhalten.